Tag: Zalo PC/Zavi

Zalo trên máy tính cho phép thay đổi cài đặt để phù hợp với mục đích và nhu cầu sử dụng của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cá nhân hóa trải nghiệm Zalo trên máy tính. Phần Cài đặt có những mục như sau:

• Quản lý file
• Thư mục lưu file
• Cài đặt
• Phím tắt
• Công cụ
• Ngôn ngữ
• Giới thiệu
• Phản hồi/Báo lỗi
• Đăng xuất
• Thoát

---

Quản lý File

• Mục Zalo File chứa những File bạn đã được nhận gần đây và những file bạn đã Tải về.
• Mục Cloud Storages có hai ứng dụng điện toán đám mây cho phép bạn lưu trữ file của mình, bạn cần đăng nhập Dropbox và Google Drive để sử dụng.

---

Thư mục lưu file

Bạn chọn nơi lưu trữ trong máy tính của bạn khi tải File từ Zalo về.

---

Cài đặt

Cài đặt chung 

• Sử dụng Avatar làm hình nền hoặc không.
• Chọn danh sách bạn bè được hiển thị trong danh bạ: Bạn bè trong danh bạ hoặc bạn đang sử dụng Zalo.
• Hiện/Không gợi ý nhắc tên theo nội dung đang soạn.
• Thiết lập Zalo khởi động cùng máy tính hoặc không.
• Tùy chọn ghi nhớ đăng nhập hoặc không.
• Thiết lập mã khóa ứng dụng hoặc không.
• Chọn nơi lưu trữ tất cả File trên máy tính của bạn.
• Bạn có thể thiết lập tùy chọn xóa lịch sử trò chuyện khi đăng xuất khỏi Zalo.
• Cài đặt mở/tắt popup xác nhận “Đánh dấu đã đọc”.
• Cài đặt mở/tắt popup xác nhận “Thống kê trong lúc bận”.
• Cài đặt mở/tắt popup xác nhận hoàn thành công việc.
• Cài đặt mở/tắt popup xác nhận mở lại công việc.
• Cài đặt mở/tắt âm báo (tin nhắn/thông báo mới).
• Cài đặt mở/tắt popup báo tin nhắn mới trên màn hình PC.
• Các chọn lựa khi sao chép File Excel: Gửi dạng hình/Gửi dạng chữ/Luôn hỏi.

Cài đặt tin nhắn

• Xem ngay nội dung Youtube, Zing Mp3, Soundcloud trong cửa sổ chat hoặc không.
• Cài đặt thấy bạn bè đăng soạn tin nhắn hoặc tắt.

Cài đặt Tiện ích

• Lựa chọn cách thức chụp ảnh màn hình kèm cửa sổ Zalo hoặc không.
• Trả lời nhanh tin nhắn bằng cách kích đúp vào vùng cạnh tin nhắn.
• Bật/tắt gợi ý sticker theo nội dung tin nhắn đang soạn.
• Hiện/ẩn gợi ý gửi file/photo/link khi copy tài liệu từ bên ngoài.
• Hiện/ẩn tìm sticker từ Guggy bằng cách gõ từ khóa.
• Hiện/ẩn tìm GIF từ Giphy bằng cách gõ từ khóa.
• Hiện/ẩn tìm sticker bằng cách gõ từ khóa.
• Cho phép gửi file nhanh bằng cách gõ từ khóa để tìm tệp tin hoặc không.
• Cho phép tạo nhanh bình chọn bằng câu hỏi? Phương án 1, Phương án 2… hoặc không.
• Cho phép treo thông báo hoặc không.

Cài đặt cấu hình proxy

Tùy chọn cho phép bạn cấu hình proxy.

Cài đặt thiết bị

• Đầu vào âm thanh của thiết bị
• Cài đặt Loa/Tai nghe.
• Cài đặt Camera.

---

Phím tắt

Hiển thị danh sách phím tắt sử dụng trong Zalo PC.

---

Công cụ

Tùy chọn cho phép bạn:

• Chuyển file dữ liệu bản cũ.
• Gửi file log.
• Xóa toàn bộ dữ liệu.

---

Ngôn ngữ

Bạn có thể cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.

---

Giới thiệu

Vào Cài đặt > Giới thiệu > Thông tin phiên bản để xem phiên bản Zalo đang dùng.

---

Phản hồi/Báo lỗi

1. Vào Cài đặt.
2. Chọn Phản hồi/ Báo lỗi.
3. Hiện ra khung Zalo Hỗ Trợ PC, bạn có thể chat về lỗi để được hỗ trợ.

---

Đăng xuất

Đăng xuất tài khoản Zalo của bạn.

---

Thoát

Tạm thời thoát Zalo của bạn, ứng dụng vẫn chạy nền.

Zalo đã cho ra mắt tính năng Giao việc hoàn toàn mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này để làm việc hiệu quả hơn.

• Lợi ích của tính năng Giao việc
• Cách giao việc trên Zalo
• Cách nhận việc trên Zalo
• Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

---

Lợi ích của tính năng “Giao việc”

Với “Giao việc”, người sử dụng Zalo có thể dễ dàng:

• Đánh dấu các tin nhắn công việc quan trọng
• Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp
• Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân

---

Cách giao việc trên Zalo

Đầu tiên để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau.

Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện

1. Chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng các cách như sau:

• Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) Giao việc ngay dưới tin nhắn đó.
• Cách 2: Đối với tin nhắn không nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn vẫn có thể giao việc bằng việc chọn biểu tượng  khi nhấp chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại.
• Cách 3: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và bấm Giao việc ngay bên cạnh tên người nhận.
• Cách 4: Chọn biểu tượng thanh công cụ.
• Cách 5: Trong trò chuyện bất ký Thông tin cuộc trò chuyện > Thành viên > Quảng lý thành viên và bấm Giao việc bên cạnh người cần giao việc.

2. Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

• Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành. Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…
• Nội dung: Nội dung tin nhắn trong đoạn hội thoại chứa nội dung quan trọng về phần công việc được giao.
• Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.

       Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn và thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn

• Theo dõi: Tên người cùng theo dõi trạng thái công việc được giao cùng bạn.

       Lưu ý: Bạn chỉ có thể để thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn theo dõi tình trạng công việc được giao cùng bạn

• Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn Không thời hạn.

3. Bấm Giao việc để hoàn tất.

Giao việc đích danh

1. Chọn biểu tượng Giao việc ở thanh công cụ bên trái màn hình
2. Trong cửa sổ Công việc, chọn biểu tượng thêm mới.
3. Điền đầy đủ các thông tin như sau:
4. Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao
5. Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao

---

Cách nhận việc trên Zalo

Khi được giao việc, bạn sẽ nhận được hộp thoại thông báo công việc được giao:

1. Để nhận việc bạn chọn Xác nhận sẽ làm, cửa sổ mới sẽ tiếp tục hiển thị.
2. Công việc đã nhận sẽ được chuyển trực tiếp vào danh mục Chưa xong thuộc danh mục lớn Cần làm.
3. Khi bạn hoàn tất công việc được giao, bạn Hoàn thành, công việc sẽ chuyển vào danh mục Đã xong thuộc danh mục lớn Cần làm.

---

Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao, nhận, theo dõi bằng cửa sổ trong cửa sổ Giao việc của Zalo:

• Tôi giao: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn giao.
• Cần làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn nhận làm.
• Theo dõi: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn nằm trong danh sách theo dõi.

Ngoài ra, bạn có thể lọc và tìm kiếm tình trạng công việc bằng Bộ lọc, cho phép lọc công việc theo các trạng thái: Chưa xong, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận làm, Quá hạn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng tính năng Gửi thư mục trên Zalo PC, giúp gửi nhiều file nhanh chóng và hạn chế sai sót.

• Cách 1: Bấm vào biểu tượng File trong cửa sổ trò chuyện
• Cách 2 : Kéo thả thư mục vào cửa sổ trò chuyện

---

Cách 1: Bấm vào biểu tượng File trong cửa sổ trò chuyện

1. Bấm vào biểu tượng File trong cửa sổ trò chuyện.
2. Bấm Chọn thư mục
3. Chọn thư mục bạn muốn gửi.

---

Cách 2: Kéo thả thư mục vào cửa sổ trò chuyện

1. Chọn thư mục muốn chia sẻ,
2. Kéo thả thư mục vào cửa sổ trò chuyện để gửi ngay hoặc vào ô soạn tin nhắn để xem lại trước khi gửi