Zalo – Mang cả văn phòng về nhà bạn

Tính đến tháng 2 năm 2021, Zalo có 65 triệu người dùng thường xuyên, tương đương hơn 65% dân số Việt Nam. Chỉ cần mở Zalo, người dùng dễ dàng liên lạc với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng…

Ngoài nhắn gọi, Zalo đã tích hợp các tiện ích phục vụ riêng cho công việc. Cùng khám phá các tính năng hữu ích của Zalo giúp công việc của bạn suôn sẻ hơn nhé.

#1. Họp trực tuyến dễ dàng

#2. Nhận & gửi file lớn tới 1 GB, quản lý file khoa học

#3. Quản lý việc, giao việc và theo dõi lịch hẹn

#4. Bộ tiện ích văn phòng để trao đổi hiệu quả

#5. Nhóm công việc và nhóm dự án luôn sẵn sàng

#1. Họp trực tuyến dễ dàng

Với các buổi họp nhanh hoặc họp team quy mô nhỏ, người dùng có thể chọn lựa gọi thoại hoặc gọi video ngay trên khung chat của mình.

Với sự kiện họp mặt mang tính chất quan trọng hoặc quy mô lớn, người dùng có thể sử dụng Zavi – tính năng họp trực tuyến online. Cuộc họp Zavi hỗ trợ tới 100 người tham dự, diễn ra trong 24 giờ liên tục với đường truyền ổn định, chất lượng hình ảnh HD, khả năng chia sẻ màn hình để thuyết trình hiệu quả.

Zavi đã được tích hợp sẵn ở Zalo PC cho hệ điều hành Windows, hoặc tải ứng dụng Zavi cho Mac, hoặc từ Playstore hay Appstore cho các thiết bị di động Android và iOS.

#2. Nhận & gửi file lớn tới 1 GB, quản lý file khoa học

Hầu hết doanh nghiệp hiện nay đều trao đổi thông tin theo định dạng mềm. Zalo tối ưu gửi và nhận file dung lượng lớn, tối đa lên đến 1 GB. Người dùng đang làm việc trên Zalo không cần ra khỏi ứng dụng mà có thể truyền dữ liệu đi ngay trong khung chat.

Các dữ liệu này được lưu phần lớn tại Kho Media. Kho Media giúp bạn xem lại, tải hoặc trao đổi tài liệu với đồng nghiệp từ bất cứ thiết bị nào. Dữ liệu trong kho được tự động thành các dạng ảnh, link, file khác nhau…  và phân lọc theo thời gian gửi, người gửi để tìm nhanh hơn.

#3. Quản lý việc, theo dõi việc và deadline

Theo dõi, giao nhận việc dễ dàng với Zalo To-Do

Zalo To-do là công cụ tạo danh sách các đầu việc cần làm trực tiếp từ tin nhắn. Các công việc được giao sẽ được tổng hợp tại một danh sách chung. Nhờ đó người dùng dễ quản lý, tìm lại và theo dõi trạng thái các công việc, không còn tình trạng quên hay bỏ sót các đầu việc cần làm. (Xem thêm)

Không bao giờ sợ trễ việc với Nhắc hẹn và Lịch

Tương tự các công cụ tạo lời nhắc trên smartphone, Nhắc hẹn sẽ đi kèm với chế độ hẹn giờ sau đó hiển thị thông báo dưới dạng âm thanh, rung… Điều đặc biệt ở đây là Zalo còn cho phép người dùng tạo lời nhắc ngay trên chính một đoạn tin nhắn của mình hoặc bạn bè đã gửi đến thay vì nhập nội dung như những công cụ khác mà bạn từng biết.

Bạn cũng có thể xem lại toàn bộ lời nhắc trong năm thông qua Lịch Zalo đồng thời thực hiện các thao tác quản lý như chỉnh sửa thiết lập lại hoặc loại bỏ nó vô cùng dễ dàng.

#4. Trao đổi hiệu quả với bộ tiện ích văn phòng

Zalo hiện đang có rất nhiều tiện ích để giúp trao đổi những thông tin quan trọng. Người dùng có thể đánh dấu ưu tiên hoặc tùy chỉnh font chữ, size, màu chữ… để nhấn mạnh thông tin.

#5. Nhóm công việc và nhóm dự án luôn sẵn sàng

Là top app nhắn tin hiện tại của Việt Nam, hầu như ai cũng cài Zalo trong điện thoại hoặc máy tính. Bạn có thể nhanh chóng kết nối với đồng nghiệp, đối tác và mời tham dự nhóm công việc ngay trên Zalo. Cùng với hệ thống tiện ích bên trên, người dùng có thể biến mỗi cửa sổ chat nhóm thành một không gian làm việc (workspace) riêng cho dự án hoặc nghiệp vụ của mình.

Khác với nhiều ứng dụng yêu cầu thành viên cần được cấp quyền, phân quyền để tham gia workspace, Zalo giảm tải các cơ chế phân tầng và cấp quyền này. Nhờ đó, người dùng phổ thông dễ dàng sử dụng từ việc mời thành viên, quản lý thành viên, chia sẻ thông tin mà không cần thực hiện các thao tác quản lý phức tạp.

Zalo hỗ trợ mỗi người dùng tới 500 lượt tạo và tham gia nhóm. Riêng với người dùng đã định danh (đã xác thực chứng minh thư, căn cước công dân…), số lượng nhóm lên tới 1000.

Trên đây là những tiện ích Zalo giúp bạn dù làm việc ở đâu cũng hiệu suất như ở văn phòng. Tải và cập nhật trọn bộ Zalo để trải nghiệm trọn vẹn các tiện ích trên nhé.