ZALO To-Do – Chia sẻ và theo dõi công việc dễ dàng hơn – Phần 2

Danh sách công việc

Danh sách công việc là nơi quy tập của tất cả các công việc mà bạn đã giao, bạn cần làm (người khác giao việc cho bạn) và việc của nhóm bạn đang theo dõi (bạn được thêm vào người theo dõi công việc).

Zalo
Danh sách công việc bạn đã giao (bên trái) và danh sách công việc bạn cần làm (bên phải)

Chú thích chi tiết các thông tin được đánh dấu trong hình minh họa danh sách công việc:

1. Danh mục các việc đã giao hoặc cần làm

2. Bộ lọc cho phép xem các công việc ở trạng thái chưa xong, đã xong, quá hạn

Zalo
Danh sách công việc bạn đã giao (bên trái) và danh sách công việc bạn cần làm (bên phải)

Chú thích chi tiết các thông tin được đánh dấu trong hình minh họa danh sách công việc:

3. Ô tich để nhấn khi muốn Hoàn thành công việc

4. Tiêu đề công việc

5. Các phím chức năng để tương tác (xem tin nhắn gốc, nhắc cập nhật, báo tiến độ…)

6. Trạng thái hiện tại của công việc

7. Nút “Nhận việc” khi người được giao việc có công việc mới

8. Ảnh đại diện của người được giao việc (bên Tôi Giao) hoặc ảnh đại diện của người giao việc (bên Cần làm)

9. Nội dung công việc

10. Thời hạn cần hoàn thành công việc

Nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc

Zalo To-Do cho phép người giao việc có thể nhanh chóng gửi nhắc nhở cập nhật tiến độ công việc tới người được giao việc, bằng cách nhấn nút “Nhắc cập nhật” tại công việc muốn kiểm tra. Hãy dùng nút này với những công việc bạn đã giao “khá lâu rồi” mà chưa hoàn thành hoặc để hỏi người bạn giao việc về trạng thái thực hiện công việc hiện tại mà không cần phải gõ trực tiếp vào nhóm chat nhé. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian đó!

Zalo
Nhắc cập nhật tới người được giao việc (hình bên trái) và báo tiến độ cho người giao việc (hình bên phải)

Người được giao việc sẽ nhận được nhắc nhở báo cáo tiến độ cho công việc được yêu cầu. Nếu bạn là người được giao việc, hãy nhấn nút “Báo tiến độ” để cập nhật trạng thái tới người giao việc nhé. Hoặc bạn cũng có thể chủ động nhấn nút này, và thông báo tình hình thực hiện công việc hiện tại tới người giao việc cho bạn, để thể hiện trách nhiệm và tính chủ động trong công việc. Bạn có thể ghi điểm tốt trong mắt người giao việc cho bạn đấy, nhất là khi người đó là sếp của bạn!

Xem tin nhắn liên quan

Rà soát lại những trao đổi qua lại, trả lời riêng giữa các thành viên liên quan đến một công việc cụ thể trong một nhóm trò chuyện đôi khi là khá rắc rối, nhất là những nhóm có nhiều thành viên thảo luận đan xen. Thấu hiểu được nhức nhối này, Zalo To-Do giúp bạn tổng hợp những tin nhắn liên quan đến một công việc ngay khi xem chi tiết công việc đó. Bạn chỉ cần nhấn chuột vào một công việc ở Danh sách công việc, một cửa mới hiện lên sẽ gồm thông tin chi tiết của công việc ở bên trái và danh sách tin nhắn liên quan bên phải của cửa sổ.

Zalo
Các tin nhắn trao đổi qua lại được tổng hợp thành một danh sách

Bạn chỉ cần giao việc thôi, việc tổng hợp các tin nhắn trao đổi liên quan đã có Zalo To-Do hỗ trợ bạn. Thật tiện lợi phải không nào? Hãy giao việc ngay và trải nghiệm nhé!

Xem lịch sử công việc

Tại cửa sổ chi tiết công việc, bạn cũng có thể xem lịch sử công việc. Tính năng này giúp bạn xem lại các sự kiện liên quan tới trạng thái thay đổi công việc, từ khi công việc được giao tới khi công việc được hoàn thành theo trình tự thời gian.

Zalo
Lịch sử cập nhật công việc

Bạn cũng có thể xem trạng thái hiện tại của những người được giao việc với những công việc bạn giao cho nhiều người khi nhấn vào trạng thái công việc tại cửa sổ chi tiết công việc này.

Zalo
Chi tiết trạng thái công việc

Truy cập https://help.zalo.me/pc và cài đặt Zalo PC phiên bản mới nhất để khám phá và trải nghiệm tính năng Giao việc cùng Zalo To-Do ngay nhé!

Mọi ý kiến đóng góp hoặc cần hỗ trợ về Zalo To-Do, bạn có thể gửi tới Official Account: Zalo To-Do: Hỗ trợ và góp ý https://help.zalo.me/3509022237866479045

(*) Phần 1: link tại đây